在微信商城及其他類似的電商平臺(tái)上,只有提供好的客服服務(wù),才能給客戶提供愉悅又難忘的購(gòu)物體驗(yàn),以下幾個(gè)技巧或能幫助商家改善微信商城的客服質(zhì)量:
1、及時(shí)回復(fù)客戶問(wèn)題
當(dāng)消費(fèi)者通過(guò)分傭系統(tǒng)進(jìn)入微信商城,并聯(lián)系你詢問(wèn)一些事項(xiàng)時(shí),你要盡快回復(fù)他們。如果你過(guò)了很久才回,消費(fèi)者可能會(huì)瀏覽其他相似的微信商城,向回答問(wèn)題的其他商家購(gòu)買。所以,每天要時(shí)時(shí)刻刻查看消息,回復(fù)消費(fèi)者的任何提問(wèn)。
2、微信商城政策清晰可見(jiàn)
此外,你也可以在明顯的地方列出產(chǎn)品政策和常見(jiàn)問(wèn)題(FAQ)。微信商城應(yīng)騰出位置列清楚所有政策,不過(guò)你也可以在產(chǎn)品描述底部列明運(yùn)輸和退貨政策。讓消費(fèi)者在購(gòu)買前知道具體的政策比較好,不要因?yàn)榕抡邥?huì)嚇跑消費(fèi)者就把它們藏起來(lái),如果你擔(dān)心潛在客戶會(huì)被政策嚇跑的話,那你可能要重新評(píng)估并修改政策,至少達(dá)到可接受的狀態(tài)。
3、發(fā)貨及時(shí)又細(xì)心
在購(gòu)物過(guò)程中,發(fā)貨是客戶服務(wù)中重要的一部分,你需要建立系統(tǒng)來(lái)組織發(fā)貨,保證包裹能盡快并完好無(wú)損地到達(dá)客戶手上。特別是,如果產(chǎn)品是易碎品,那你可能要用一些特殊的材料包裝。而且還要保證產(chǎn)品發(fā)貨時(shí)間符合微信商城政策規(guī)定,盡可能在最后期限前發(fā)貨。如果能提前到貨,那會(huì)讓顧客更滿意。
4、附贈(zèng)禮品
微信商城可以有更多的個(gè)性化體驗(yàn)。如果你回答了消費(fèi)者問(wèn)題,政策也清晰可見(jiàn),又能及時(shí)發(fā)貨,那么你已經(jīng)提供了足夠讓客戶滿意的服務(wù),但他們也許會(huì)很快遺忘你的服務(wù)。所以如果你想提供讓消費(fèi)者難忘的服務(wù),甚至讓消費(fèi)者同朋友夸贊此次購(gòu)物體驗(yàn)的話,你需要做得更多。最好的辦法就是給客戶贈(zèng)送一些有意義的東西,可能是簡(jiǎn)單的手寫(xiě)感謝信,獨(dú)特的手工包裝甚至是特別的小禮物。
5、有解決糾紛的系統(tǒng)方法
就算你微信商城管理得再好,仍然有可能出現(xiàn)糾紛,因?yàn)榘赡茉谂渌椭衼G失,顧客或許沒(méi)仔細(xì)看你的政策或其他狀況。當(dāng)糾紛發(fā)生時(shí),重要的是要以一個(gè)對(duì)客戶對(duì)自己都公平的方式解決。你沒(méi)辦法取悅所有人,特別是當(dāng)客戶提出無(wú)理的要求時(shí),但你可以在產(chǎn)品定價(jià)中給自己留余地,這樣能或多或少?gòu)浹a(bǔ)貨物在運(yùn)輸過(guò)程中丟失或損壞而造成虧損。如果你能快速并圓滿地解決這些糾紛,那么客戶整體還是會(huì)滿意此次購(gòu)物體驗(yàn)的。
6、社交化
商家也可以通過(guò)一些社交平臺(tái)回復(fù)問(wèn)題、評(píng)論、與消費(fèi)者互動(dòng),你可以只選擇一兩個(gè)能接觸更多目標(biāo)客戶的社交平臺(tái)。
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