與消費者溝通,是微商城客服工作當中最基礎也最關鍵的部分,看似聊聊天那么簡單,其實這其中還有很多方法可循;一個優秀的微商城客服,可以說是全能型人才了,從話術到心理戰術,無一不通,那么如何才能成為這樣一個好的客服呢?
首先是招呼,要做到“及時答復,禮貌熱情”。
當消費者來咨詢時,先來一句“您好,歡迎光臨”誠心致意,讓客戶覺得有一種親切的感覺。不能單獨只回一個字“在”,給消費者感覺你很忙,根本沒空理我,太冷默了,也不能消費者回一句,你答一句,這時候有可能會跑單了。可以運用幽默的話語,旺旺的動態表情可以增添不少交談的氣氛,能夠讓消費者知道我們客服的熱情和親切,增添對掌柜的好感,這對交易成功的幫助有所提高。當消費者來咨詢的第一時間,快速回復消費者,因為消費者買東西都會貨比三家,可能同時會跟幾家聯系,這時候誰第一時間回復,就占了先機。
第二步詢問
“熱心引導,認真傾聽”通過引導的方式,搜索消費者更多的信息。當消費者還沒有目的性,不知道自己需要買哪款時,要有目的性的向顧客推薦。如果詢問的產品剛好沒貨了,不要直接回復沒有,可以這樣回答:真是不好意思,這款賣完了,有剛到的其它新款,給您看一下吧。即使沒有也讓客戶看看店里其他的產品。
第三步推薦
根據收集到的消費者信息,推薦給消費者最合適的而不是最貴的,讓消費者感受更加熱心和專心。用心為消費者挑選產品,不要讓消費者覺得你是為了產品商業的利益。
第四步議價
在規范、公平、明碼標價,堅持原則不議價的情況下,適當優惠或小禮品以滿足個別消費者追求更加優惠的心理。如果消費者說貴的話,這個時候可以順著消費者的意思,承認自己的產品的確是貴,但是要委婉的告訴消費者要全方位比較,一分錢一分貨,還要看產品的材質、工藝、包裝、售后等等。還有當話語很長的時候,不要一次性打很多,因為消費者等久了,可能就沒有耐心了,可以一行為一段,接著發出去,這樣就不會讓消費者等太久了。
第五步核實
消費者拍下產品后,我們應該及時跟客戶核實地址,電話等個人信息是否準確,另外特別關注個性化留言,做好備忘錄,有效避免錯發、漏發等情況,盡可能控制售后不必要的麻煩和糾紛。
第六步道別
無論成交與否,都要表現出大方熱情,特別是因為議價沒有成交的,明白商家不議價的經營模式。因為商家的誠懇熱情,回頭再購買的概率也是很高的哦。在成交的情況下,可以這樣回答消費者:您好,謝謝您選夠我們的產品!您就等著收貨吧,用好歡迎再次光臨,祝您生活愉快哦!
第七步跟進
(訂單問題):針對拍下來未付款的交易及時跟進,在適當時間和消費者及時溝通核實,了解未付款的原因,及時備貨,以便促成交易達成。
(物流問題):首先及時查看訂單物流有沒有疑難件,及時跟進查詢,發現要第一時間通知客戶說明情況,避免售后因物流產生的糾紛。如果接到客戶反饋物流停止更新,要記錄ID進行跟蹤處理,做到對客戶負責,即使遇到不可避免的物流問題,客戶感受到我們用心為他處理,有時可以化解很多糾紛。
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